.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Als u Excel al gebruikt, is ExSION zo geleerd
ExSION is Excel. Dat komt het duidelijkste tot uitdrukking met de ExSION-functies.
Een andere bouwsteen voor het maken van ExSION-rapportages is de Download functie.
• Downloads
In plaats van een rapportage te maken met ExSION_functies, kunt u ook een download definiëren als basis voor uw rapportage. Met de ExSION Download Wizard heeft u het juiste bereik zo vastgelegd. De Download Wizard voorziet ook in een aantal extra functionaliteiten om het aantal regels dat u naar Excel haalt zo selectief mogelijk te benaderen. Het gaat onder andere om het koppelen van meerdere tabellen, het gebruik van filters, het maken van subtotalen en het groeperen van gegevens.
Downloads kunnen "statisch" zijn, waarbij het aantal regels altijd hetzelfde is, of "dynamisch" , waarbij het aantal regels van de rapportage automatisch wordt aangepast aan wijzigingen in de database.
Kort samengevat: ExSION rapportages worden opgebouwd met ExSION_functies en dynamische downloads of een combinatie van die twee, aangevuld met standaard Excel functionaliteit.
• ExSION functies
ExSION_functies zijn vergelijkbaar met Excel functies. U kunt ze ook gewoon ‘invoegen’. Het principe van ExSION_functies is dat ze altijd zijn gekoppeld aan hetzelfde veld in de database, bijvoorbeeld "rekeningsaldo's" (exsion_reksal), "klantomschrijving" (exsion_kltoms) of u gebruikt de functie "exsion_datum" om zelf rapportage periodes te definieren. Er zijn standaard al 15 financiële functies beschikbaar waarmee u bijna alle financiële rapportages kunt maken. Daarnaast kunt u zelf net zoveel ExSION_functies toevoegen als u maar wilt. Als ze eenmaal gedefinieerd zijn, wat overigens heel makkelijk is, komen ze in een centrale functiebibliotheek zodat anderen ze ook kunnen gebruiken. De gedachte achter de centrale functie bibliotheek is dat ExSION gebruikers niet telkens in de database hoeven te zoeken naar gegevens die zij vaak gebruiken bij het samenstellen van rapportages. Dat maakt rapportage tools voor veel mensen lastig om te gebruiken, maar bij ExSION is dat veel eenvoudiger.
ExSION_functies zijn vergelijkbaar met Excel functies. U kunt ze ook gewoon ‘invoegen’. Het principe van ExSION_functies is dat ze altijd zijn gekoppeld aan hetzelfde veld in de database, bijvoorbeeld "rekeningsaldo's" (exsion_reksal), "klantomschrijving" (exsion_kltoms) of u gebruikt de functie "exsion_datum" om zelf rapportage periodes te definieren. Er zijn standaard al 15 financiële functies beschikbaar waarmee u bijna alle financiële rapportages kunt maken. Daarnaast kunt u zelf net zoveel ExSION_functies toevoegen als u maar wilt. Als ze eenmaal gedefinieerd zijn, wat overigens heel makkelijk is, komen ze in een centrale functiebibliotheek zodat anderen ze ook kunnen gebruiken. De gedachte achter de centrale functie bibliotheek is dat ExSION gebruikers niet telkens in de database hoeven te zoeken naar gegevens die zij vaak gebruiken bij het samenstellen van rapportages. Dat maakt rapportage tools voor veel mensen lastig om te gebruiken, maar bij ExSION is dat veel eenvoudiger.
Een andere bouwsteen voor het maken van ExSION-rapportages is de Download functie.
• Downloads
In plaats van een rapportage te maken met ExSION_functies, kunt u ook een download definiëren als basis voor uw rapportage. Met de ExSION Download Wizard heeft u het juiste bereik zo vastgelegd. De Download Wizard voorziet ook in een aantal extra functionaliteiten om het aantal regels dat u naar Excel haalt zo selectief mogelijk te benaderen. Het gaat onder andere om het koppelen van meerdere tabellen, het gebruik van filters, het maken van subtotalen en het groeperen van gegevens.
Downloads kunnen "statisch" zijn, waarbij het aantal regels altijd hetzelfde is, of "dynamisch" , waarbij het aantal regels van de rapportage automatisch wordt aangepast aan wijzigingen in de database.
Kort samengevat: ExSION rapportages worden opgebouwd met ExSION_functies en dynamische downloads of een combinatie van die twee, aangevuld met standaard Excel functionaliteit.
De Dowload Wizard van ExSION.
• ExSION RBE (Reports by Email)
ExSION-RBE is een extra module voor de automatische verspreiding van ExSION rapportages via email. Het is een speciaal afgestemde applicatie voor gebruik van ExSION in combinatie met Dynamics NAV. ExSION-RBE actualiseert ExSION rapportages automatisch op een door u vastgesteld tijdstip. De rapportages worden vervolgens automatisch beschikbaar gesteld aan een vooraf gedefinieerde groep ontvangers op basis van vaste datums en tijden. Lees meer over ExSION-RBE door op het onderstaande logo te klikken.
